Agent d’accueil polyvalent

La Mairie de Moisdon-la-Rivière recrute un agent polyvalent chargé de l’accueil des usagers et des formalités administratives, de l’état-civil, des affaires scolaires, des élections, de la communication. En binôme avec un agent. Poste à temps non-complet (21/35ème).

Poste à pourvoir pour le 2 janvier 2020. Date limite de candidature 30 novembre 2019.

 

Missions ou activités

Accueil physique et téléphonique,

Secrétariat,

Urbanisme (enregistrement et suivi des dossiers),

Affaires scolaires (inscriptions, logiciel AGORA),

État civil et formalités administratives (recensement, mariage, élections),

Communication (site internet, affichage, bulletin municipal),

Planning de réservation des salles.

Courrier, agendas.

 

 Profil recherché

 SAVOIRS :

- Connaitre les règles et être formé à l’accueil du public, Maitriser les techniques de secrétariat, Connaitre et maitriser les outils informatiques, Connaitre la législation correspondant à son domaine d’activité,

 

 SAVOIRS FAIRE :

- Savoir répondre aux questions, écouter et orienter le public,

- Savoir rechercher, mettre à jour les informations utiles pour travailler,

- Savoir mettre en forme les documents,

 

 SAVOIRS ÊTRE :

-Discrétion, patience, Être ferme, rester neutre, Être organisé.

 

Grades :

 Adjoint administratif territorial

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe